Katalog IJZ

Katalog informacij javnega značaja

Elektrotehniško-računalniške strokovne šole in gimnazije Ljubljana

Katalog informacij javnega značaja – Elektrotehniško-računalniške strokovne šole in gimnazije Ljubljana

posodobljeno 19. 9. 2025

I. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU

Izdajatelj:

Elektrotehniško-računalniška strokovna šola in gimnazija Ljubljana, Vegova ulica 4, Ljubljana

Zakoniti zastopnik, ki ga je sprejel: v. d. ravnateljice Beti Kerin

Datum zadnje spremembe: 19. 9. 2025

Katalog je dostopen na spletni strani Vegove Ljubljana: https://www.vegova.si/katalog-ijz/

Tiskana oblika je dostopna v tajništvu zavoda na naslovu Vegova 4, Ljubljana.

Pristojne osebe za posredovanje informacij javnega značaja in informacij za medije:

POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV:

Tatjana Novak, e-naslov: tatjana.novak@guest.arnes.si

II. SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU

1. Skrajšano ime šole: Vegova Ljubljana

V. d. ravnateljice: Beti Kerin

Pomočnika v. d. ravnateljice: Maja Pezdir in Igor Vulić

Svet zavoda

1. (še ni določen), predstavnik Vlade Republike Slovenije
2. (še ni določen), predstavnik Vlade Republike Slovenije
3. Sonja Bregar Mazzini, predstavnica MO Ljubljana
4. Aleksandra Saška Kučan, predstavnica delavcev, predsednica
5. Hana Brezovnik, predstavnica delavcev
6. Janez Trček, predstavnik delavcev
7. Zlatko Vučenović, predstavnik delavcev
8. Špela Pretnar, predstavnica delavcev
9. Bor Hojs Trstenjak, predstavnik staršev
10. Peter Ribarič, predstavnik staršev
11. Lucija Matić, predstavnica staršev
12. Jonas Korene Novak, predstavnik dijakov SSŠ
13. Natan Polenec, predstavnik dijakov GIM

Svet staršev

  • Bor Hojs Trstenjak, predsednik
  • Peter Ribarič, namestnik predsednika

Strokovni aktivi učiteljev

  • Jernej Golobič, vodja SA učiteljev slovenščine
  • Hana Brezovnik, vodja SA učiteljev tujih jezikov
  • Alenka Hari, vodja SA matematikov
  • Zlatko Vučenović, vodja SA učiteljev športne vzgoje
  • Špela Pretnar, vodja SA učiteljev družboslovnih predmetov
  • Ana Vukelić, vodja SA učiteljev naravoslovnih predmetov
  • Tomaž Medica, vodja SA učiteljev elektrotehnike
  • Marko Tomšič, vodja SA učiteljev računalništva
  • Katarina Kotnik Ivačič, vodja svetovalne službe
  • Igor Čugalj, vodja učiteljev praktičnega pouka

Programski učiteljski zbori (PUZ)

  • PUZ za elektrotehniko: Janez Trček
  • PUZ za računalništvo: Marko Tomšič
  • GUZ (gimnazijski učiteljski zbor): mag. Igor Petrovčič

Komisija za kakovost

  • Maja Granda, vodja, predstavnica delavcev
  • Lučka Kovač Martinčič, namestnica vodje, predstavnica delavcev
  • Igor Vulić, predstavnik delavcev
  • Janez Trček, predstavnik delavcev
  • Leon Koricki, predstavnik staršev
  • Gašper Pintarič, predstavnik delodajalcev
  • Marko Arsovič, predstavnik delodajalcev
  • Jakob Slapar, predstavnik dijakov

Upravni odbor Šolskega sklada

  • Beti Kerin, vodja
  • Andreja Lovrenčič, predstavnica staršev
  • Damjana Lavrič Golob, predstavnica staršev
  • Andreja Škofič Klanjšček, predstavnica staršev
  • Beti Premec, predstavnica staršev
  • Kastor Vehar, predstavnik dijakov
  • Dušan Sitar, predstavnik delavcev
  • Marko Tomšič, predstavnik delavcev
  • Aleš Volčini, predstavnik delavcev

Šolska maturitetna komisija za splošno maturo (ŠMK SM)

  • Beti Kerin, predsednica
  • Maja Pezdir, namestnica predsednice, članica
  • Katja Kopasz, tajnica
  • Alenka Zorko, članica
  • Romana Šivic, članica
  • Erika Pleša, članica
  • Andraž Žugelj, član

Šolska maturitetna komisija za poklicno maturo (ŠMK PM)

  • Beti Kerin, predsednica
  • Maja Pezdir, namestnica predsednice, članica
  • Katja Kopasz, tajnica
  • Alenka Zorko, članica
  • Romana Šivic, članica
  • Erika Pleša, članica
  • Andraž Žugelj, član

Komisija za priznavanje formalno in neformalno pridobljenega znanja

  • Igor Vulić, vodja
  • Maja Pezdir, namestnica vodje
  • Marko Tomšič, član
  • Tomaž Medica, član

Komisija za varstvo pravic dijakov

  • Lea Koler, vodja
  • Franc Kamenik, namestnik vodje
  • mag. Andreja Vehovec, namestnica vodje
  • Andraž Žugelj, član
  • Mojca Podlipnik (GJP), zunanja članica, namestnica Bojana Carli Arsovič (SGGOŠGM)

Komisija za status dijakov

  • Zlatko Vučenović, vodja
  • Sanja Ćorić, članica
  • David Fekonja, član

Komisija za prehrano

  • Sonja Krapež, vodja
  • Ana Vukelić, predstavnica zaposlenih
  • Ana Maček, predstavnica zaposlenih
  • Tinan Legan Martinovič, predstavnik dijakov

Komisija za integriteto

  • Nina Dekleva, skrbnica
  • Marjeta Golob, članica
  • Matic Podpadec, član
  • Melita Kompolšek, članica

Dijaška skupnost

  • (še ni potrjen/a), predsednik
  • Dion Elshani,  namestnik predsednika
  • (še ni potrjen/a), predstavnik v Dijaški organizaciji Slovenije (DOS)
  • Andraž Žugelj, mentor

Šolska komisija za zaključni izpit

  • Beti Kerin, predsednica
  • Igor Vulić, namestnik in tajnik
  • Tomaž Medica, član
  • Maks Seme, član

Komisija za pohvale

  • Damijan Purg, vodja
  • Nika Židan, članica
  • Nataša Makarovič, članica

Praktično usposabljanje ob delu (PUD)

  • Maks Seme
  • Tanja Leder

Komisija za uničenje dokumentacije

  • Neža Šivic, vodja
  • Ana Maček, članica
  • Katja Kopasz, članica

Ostalo

  • srednješolsko splošno izobraževanje
  • srednješolsko strokovno izobraževanje
  • izobraževanje odraslih na ravni srednješolskega izobraževanja
  • izobraževalni program tehniška gimnazija
  • izobraževalni program SSI-elektrotehnik
  • izobraževalni program SSI-tehnik računalništva
  • izobraževalni program SPI-elektrikar (izobraževanje odraslih)
  • izobraževalni program PTI-elektrotehnik (izobraževanje odraslih)
  • Letni delovni načrt zavoda za posamezno šolsko leto (do 30. septembra za tekoče šolsko leto)
  • Poročilo zavoda o doseženih ciljih in rezultatih v preteklem šolskem letu (do 30. septembra za preteklo šolsko leto)
  • Finančni načrt zavoda za posamezno šolsko leto (do konca februarja za koledarsko leto)
  • Letno poročilo /bilanca stanja, izkaz prihodkov, dohodkov …/ (do konca februarja za preteklo koledarsko leto)
  • Ustanovitveni akt zavoda – SKLEP o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda “Elektrotehniško-računalniška strokovna šola in gimnazija Ljubljana”
  • Finančno poročilo Vegove Ljubljana za koledarsko leto
  • Letno poročilo o delu in poslovanju Vegove Ljubljana za šolsko leto
  • Poročilo Komisije za kakovost za šolsko leto
  • Pravilnik o sistemizaciji delovnih mest Vegove Ljubljana
  • Pravilnik o preprečevanju mobinga na delovnem mestu
  • Pravilnik o prepovedi uživanja drog na delovnem mestu
  • Pravilnik o računovodstvu
  • Navodila o postopkih in ukrepih za varovanje osebnih podatkov
  • Poslovnik za delo Sveta zavoda
  • Poslovnik za delo Sveta staršev
  • Pravilnik o številu in hrambi žigov zavoda
  • Šolska pravila
  • Pravila šolske prehrane
  • Šolska kronika
  • Šolska publikacija
  • na naslovu zavoda: Vegova ulica 4, Ljubljana
  • uradne ure: vsak dan od 12. do 14. ure
  • v tajništvu šole v I. nadstropju
  • pri osebi, pooblaščeni za sprejem vlog: Marjeta Golob

3. DELOVNO PODROČJE: Vzgoja in izobraževanje na področju:

4. KATALOG JAVNIH STORITEV, ki jih zavod zagotavlja svojim uporabnikom

IZOBRAŽEVANJE MLADINE

IZOBRAŽEVANJE ODRASLIH

III. PODATKI O INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA

1. SEZNAM ZAKONOV, PODZAKONSKIH AKTOV IN PREDPISOV IN PREDPISOV EU Z DELOVNEGA PODROČJA ORGANA IN PREDLOGOV PREDPISOV

Temeljni predpisi, ki urejajo področja delovanja zavoda so predvsem:

  1. Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 36/08, 58/09, 64/09 – popr., 65/09 – popr., 20/11, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D, 47/15, 46/16, 49/16 – popr., 25/17 – ZVaj, 123/21, 172/21, 207/21, 105/22 – ZZNŠPP in 141/22) in sicer:
  2. Zakon o gimnazijah (Uradni list RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedilo, 68/17, 6/18 – ZIO-1 in 46/19)
  3. Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 79/06, 68/17 in 46/19)
  4. Zakon o izobraževanju odraslih (Uradni list RS, št. 6/18 in 189/20 – ZFRO) E)
  5. Zakon o maturi (Uradni list RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedilo in 46/16 – ZOFVI-K)

Poleg temeljnih predpisov pravno podlago za urejanje razmerij predstavljajo vsi podzakonski in drugi predpisi, ki urejajo področje vzgoje in izobraževanja.

2. SEZNAM VRST UPRAVNIH, SODNIH ALI ZAKONODAJNIH POSTOPKOV

Zavod vodi upravne postopke v zvezi s statusom dijaka, regresiranjem prehrane, prilagajanjem šolskih obveznosti in izključitvijo iz šole. Zavod vodi postopke skladno s splošnim upravnim postopkom.

3. SEZNAM JAVNIH EVIDENC, S KATERIMI UPRAVLJA ZAVOD

Zavod ne vodi oziroma NE upravlja z javno evidenco.

4. SEZNAM DRUGIH INFORMATIZIRANIH ZBIRK PODATKOV

Zavod vodi naslednje informatizirane zbirke podatkov:

1. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis
2. Seznam vpisanih dijakov v strokovne programe šole
3. Seznam vpisanih dijakov v program tehniška gimnazija
4. Evidenca vpisanih udeležencev v izobraževanje odraslih
5. Evidenca dijakov, ki so opravljali maturo
6. Evidenca dijakov, ki so opravljali poklicno maturo
7. Evidenca prijavljenih kandidatov
8. Osebni listi
9. Matične knjige
10. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju
11. Evidenca preverjanja in ocenjevanja znanja
12. Zapisniki o izpitih
13. Evidenca gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijakov
14. Evidenca dijakov, ki jih obravnava svetovalna služba
15. Evidenca o starših mladoletnih dijakov
16. Evidenca o zaposlenih delavcih in podatkih v zvezi z zaposlitvijo

Druge informatizirane zbirke niso dostopne splošni javnosti.

Politika zasebnosti

Varovanje osebnih podatkov

Vegova Ljubljana za namene izobraževanja in izpopolnjevanja dijakov in udeležencev izobraževanja odraslih za spremljanje njihovega razvoja in napredovanja, za svetovanje in obveščanje ter za nemoten potek dela zavoda obdeluje osebne podatke dijakov ter staršev oziroma skrbnikov in udeležencev izobraževanja odraslih, skladno s področno zakonodajo in splošno uredbo o varovanju osebnih podatkov.

Naša politika varovanja podatkov vsebuje:

  • uporabnike natančno seznanimo, kako in za kaj bomo uporabili podatke, ki jih vpišejo v različne obrazce;
  • podatkov o naših uporabnikih nikoli ne dajemo v najem, jih ne prodajamo in ne dovolimo, da bi jih uporabila katerakoli druga oseba;
  • svoje baze za e-obveščanje na novo oblikujemo ob začetku vsakega šolskega leta, preverjamo in ažuriramo, da je v njih čim manj naslovov z napakami,
  • upoštevamo pravila evropske uredbe o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (EUR-Lex – 32016R0679 – SL).

Podatki, ki jih imamo

Podatke ste nam posredovali z izpolnitvijo obrazcev ob vpisu oz. ob začetku novega šolskega leta v pisni obliki oz. nam jih zaupali preko telefona, elektronske pošte ali kako drugače. Posamezna soglasja (npr. za uporabo e-naslovov, fotografiranje in drugo) zbiramo vsako šolsko leto na novo, kar pomeni, da soglasja veljajo eno šolsko leto oz. do pisne dopolnitve, preklica oz. umika.

Kako uporabljamo vaše podatke

Zbrane podatke uporabljamo za obveščanje in izvajanje storitev ter tekočega poslovanja. Vaš e-poštni naslov lahko uporabljamo za pošiljanje obvestil, povezanih z našimi storitvami, vključno z vsemi obvestili, ki jih zahteva zakonodaja. Če  nam pišete po elektronski pošti, lahko shranimo vaša e-poštna sporočila, vaš e-poštni naslov in naš odgovor zaradi izboljšanja kakovosti naših storitev.

Hranjenje vaših podatkov

Vaše podatke bomo hranili le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se osebni podatki zbirali in uporabljali. Ob koncu izobraževanja oziroma po izpolnitvi namena obdelave šola osebne podatke izbriše oziroma uniči v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov, razen podatkov, ki se hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva.

Vaše pravice

Sprejemali bomo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo varno obravnavanje vaših osebnih podatkov v skladu s politiko zasebnosti. Imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, ter pravico do popravka ali izbrisa vaših podatkov. Prav tako imate pravico omejiti uporabo vaših podatkov in pravico do prenosa vaših osebnih podatkov na tretjo osebo. Zavezujemo se, da bomo spoštovali vašo voljo in osebne podatke v izjavah opredeljene namene obdelovali zgolj v okviru danih privolitev.

Dane privolitve lahko kadarkoli prekličete s pisno zahtevo, poslano na naslov: Vegova Ljubljana, Vegova ulica 14, 1000 Ljubljana ali po E-pošti: uprava@vegova.si

5. SEZNAM SPREJETIH DOKUMENTOV ZA PODROČJE DELOVANJA ZAVODA

Vlada Republike Slovenije je 6. 10. 2009 sprejela SKLEP o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda  ”Elektrotehniško-računalniška strokovna šola in gimnazija Ljubljana”

6. SEZNAM DOKUMENTOV KOT DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Dokumenti niso povezani s katerimi koli javnimi evidencami.

7. NAJPOMEMBNEJŠI VSEBINSKI SKLOPI DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Podatki o pomembnejših dogodkih v zavodu:

IV. OPIS NAČINA DOSTOPA DO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA ZAVODA

  1. Opis dostopa prek spleta z navedbo tehničnih pogojev in oblik, v katerih so informacije javnega značaja:

Za pregledovanje po naših spletnih straneh potrebujete kateri koli brskalnik.

  1. Opis “fizičnega” dostopa

Informacije so fizično dostopne v prostorih Vegova Ljubljana, Vegova ulica 4, Ljubljana, v tajništvu, 1. nadstropje, vsak delovnik od 8.00 do 14.00, pri osebah, pooblaščenih za sprejem vlog.

  1. Opis dostopa za ljudi s posebnimi potrebami:

Dostop z invalidskimi vozički ni možen.

Slabovidnim je omogočen pogled v dokumentacijo z lupo. Po možnosti pa prosilcem na njihovo zahtevo informacijo tudi preberemo oz. ustno obrazložimo.

  1. SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
  • Šolski koledar
  • Značilnosti posameznih izobraževalnih programov
  • Urniki
  • Pravilnik o ocenjevanju znanja
  • Načrti ocenjevanja
  • Pravilnik o šolskem redu
  • Šolska pravil.
  • Učbeniki in učbeniški sklad
  • Organizirane dejavnosti za dijake na šoli
  • Razpored govorilnih ur profesorjev
  • Kontaktni podatki profesorjev
  • Vpisni pogoji
  • Vpisni pogoji za izobraževanje odraslih

V. STROŠKOVNIK in CENIK materialnih stroškov (36. člen ZDIJZ-UPB2) posredovanja informacij javnega značaja in drugi pogoji za ponovno uporabo informacij javnega značaja

Prosilcu se posredovanje informacij javnega značaja zaračuna skladno z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 24/16 in 146/22)

Kontakt

Tajništvo

Tel.: +386 1 2444 350
e-pošta: uprava@vegova.si